Rilevazione Presenze, controllo accessi
Ideas Group tra i suoi servizi mette a disposizione quello di rilevazione delle presenze. Il Ministero richiede la modalità di verifica delle presenze e a ciascuna di queste modalità viene assegnato un punteggio specifico. La nostra Agenzia, sulla base dell'esperienza acquisita ha realizzato una serie di programmi atti ad ottemperare, nel migliore dei modi, a tutte le richieste provenienti dal Ministero e ad ottenere il massimo del punteggio assegnato a questa sezione.
Il sistema di rilevazione delle presenze (o controllo accessi) può essere noleggiato per le giornate dell'evento (con o senza la presenza del ns. personale), o acquistato (hardware e software) e gestito direttamente dal cliente per tutti gli eventi futuri. Per sale congressuali e' anche prevista la possibilità di una installazione fissa delle apparecchiature.
I costi sono i più bassi sul mercato italiano. Le tecnologie impiegate per la rilevazione della presenze sono:
Badges con codice a barre
A tutti i partecipanti viene consegnato un badges nominale con relativo codice a barre identificativo. I partecipanti al momento dell'entrata e dell'uscita, dovranno mostrare il loro bagdes ad una hostess (o operatore); il bagdes verrà rilevato da un apposito lettore ottico Le letture verranno scaricate sul pc ed il software svilupperà tutta una serie di dati (presenze in percentuale, orari di entrata/uscita,...) tra i quali il rapporto sulle presenze completo di tutti i dati richiesti dal Ministero. A questo punto, non resterà che inviare il file finale al Ministero.
Badges con banda magnetica (tipo carta di credito)
Il sistema è simile al precedente, con la sola variante che il bagdes avrà una banda magnetica (tipo CARTA DI CREDITO) che i partecipanti dovranno far scorrere dentro una apposito rilevatore posto all'ingresso della sala, collegato al pc.
Sistema di radiofrequenze
Ai partecipante verrà consegnato un badge/tag. Apposite fotocellule poste in prossimità dell'ingresso della sala, rileveranno automaticamente il passaggio degli iscritti; non è quindi necessaria la presenza della hostess. I dati verranno trasmessi direttamente al pc che provvederà ad elaborarli. Il campo elettromagnetico attivato è molto contenuto e diretto, non vi sono, pertanto, emissioni fuori dall'area di passaggio. Il risultato finale di tutti e tre i sistemi sarà sempre lo stesso, e cioè esattamente il file richiesto dal Ministero per la convalida dei crediti.
La scelta tra i vari sistemi va fatta esclusivamente considerando il numero dei partecipanti e il budget a disposizione. Il vantaggio del sistema a radiofrequenze (tipo telepass) è chiaramente quello, in caso di grande affluenza di partecipanti, di evitare rallentamenti all'ingresso delle sale in quanto non necessita di hostess od operatori per la rilevazione del codice a barre o banda magnetica. Per Associazioni ed Enti è anche prevista, su richiesta, l'integrazione del sistema con un'ulteriore funzione che consentirà di gestire automaticamente la partecipazione/crediti degli associati/dipendenti a tutti gli eventi organizzati durante l'anno.